Turistička zajednica Grada Trilja je Organizator manifestacije „Trilj Eko Festival 2025.“ (u daljnjem tekstu: Manifestacija) koja će se održavati u vremenu od 18. srpnja do 19. srpnja 2025. godine.

U okviru Manifestacije na lokaciji Gradskog parka Trilj potrebno je u vremenu od petka 18. srpnja do subote 19. srpnja 2025. godine osigurati raznovrsnu ugostiteljsku ponudu koja uključuje eko jela i pića.

A) Površine, objekti i uvjeti zakupa

I. GRADSKI PARK TRILJ

Radno vrijeme: obavezno od 18:00 do 24:00 h  dozvoljeno od 10:30 do 01:00 h

Oznake lokacija prema Shemi 1, namjena i početne cijene korištenja:

1. Korištenje zemljišta u blizini pozornice, lijevo od pozornice  A1

20 M 2 –  ugostiteljska djelatnost, sve vrste alkoholnog i bezalkoholnog pića s obavezom uvrštavanja u ponudu napitaka craft proizvodnje, te prehrambenih proizvoda domaće radinosti:  1.000,00 eura + PDV (vlastiti prodajni objekt korisnika)

2. Korištenje zemljišta u blizini pozornice, ravno od pozornice A2

20 M 2 –  ugostiteljska djelatnost, sve vrste alkoholnog i bezalkoholnog pića s obavezom uvrštavanja u ponudu napitaka craft proizvodnje, te prehrambenih proizvoda domaće radinosti:  1.000,00 eura + PDV (vlastiti prodajni objekt korisnika)

3. Korištenje površine uz šetnjicu A5

10 M 2 –  djelatnost pripreme i prodaje prehrambenih proizvoda domaće radinosti (uštipci i fritule):  650,00 eura + PDV (vlastiti prodajni objekt korisnika)

4. Korištenje površine uz šetnjicu A6

10 M 2 –  djelatnost pripreme i prodaje prehrambenih proizvoda domaće radinosti (uštipci i fritule):  650,00 eura + PDV (vlastiti prodajni objekt korisnika)

Posebni uvjeti za Gradski park Trilj:

• svi korisnici lokacija za ugostiteljstvo (A1 i A2) imaju mogućnost postavljanja do 20 jednakih barskih stolova ispred montiranih šankova. Stolovi moraju biti nebrendirani ili brendirani materijalima nekog od sponzora Trilj Eko Festivala.

• svi korisnici koji u ponudi imaju piće, u sklopu svoje ponude obavezni su uvrstiti pića craft proizvodnje (npr. pivo, rakija, gin, sokovi, izvorska voda).

Ostali uvjeti za sve korisnike:

– raditi u radnom vremenu Manifestacije,

– poštivati ekskluzivnost sponzora Manifestacije

– svi korisnici kojima je potrebna el. energija imat će osiguran priključak na objektu, a unutarnje priključke trošila si osiguravaju samostalno o vlastitom trošku,

– ako Manifestacija bude otkazana prije samog početka, Turistička zajednica Grada Trilj se obvezuje vratiti korisnicima cjelokupan iznos plaćenog iznosa u roku od 30 dana od dana donošenja Odluke o otkazivanju Manifestacije,

– ako se Manifestacija otkaže nakon što je već započela, Turistička zajednica Grada Trilj se obvezuje vratiti korisnicima iznos koji će se izračunati tako da se ukupni ponuđeni iznos podijeli s brojem dana Manifestacije, te dnevni iznos pomnoži s brojem otkazanih dana.

B) Podnošenje ponuda

Obrazac pisane ponude za ugostiteljstvo mora sadržavati:

• Ime i prezime ponuditelja i naziv tvrtke, OPG-a ili obrta s adresom sjedišta, OIB-om i kontakt podacima (e-mail, telefon, mobitel),
• Oznaku lokacije iz Sheme 1. za koju se podnosi ponuda,
• Iznos ponude,
• Za pravne osobe: preslika važećeg rješenja Trgovačkog suda o upisu u sudski registar ili izvatka iz sudskog registra, iz kojih mora biti vidljivo da je pravna osoba registrirana za obavijanje djelatnosti za koju se natječe, ne starije od 30 dana,
• Za fizičke osobe: preslika obrtnice ili rješenja kojim je natjecatelju odobreno obavljanje djelatnosti za koju se natječe, ne starija od 30 dana,
• Ponude obavezno moraju biti pisane na računalu, sa svim traženim podacima i traženom dokumentacijom, potpisane od strane ovlaštene osobe podnositelja te ovjerene pečatom

Prijave se podnose putem ponude u pisanom obliku te se šalju poštom sa povratnicom, u zatvorenim omotnicama s naznakom "Ne otvaraj — Ponuda za Javni poziv za „Trilj Eko festival 2025.“ na adresu Turistička zajednica Grada Trilja, Kralja Tomislava 1a, 21240 Trilj ili osobno na navedenu adresu zaključno na dan 15. srpnja 2025. godine do 14:00.

C) Odabir, objava rezultata natječaja i ugovaranje

Neće se razmatrati nepravovremene i nepotpune ponude. Rezultati natječaja utvrdit će se do 16. srpnja 2025. godine, o čemu će ponuditelji biti obaviješteni na dostavljene kontakte isključivo elektroničkom poštom.

Rezultati natječaja objavljuju se na internet stranici Turstičke zajednice Grada Trilja.

Ugostitelj ili trgovac se može prijaviti za jednu ili više lokacija. Za svaku lokaciju mora biti napisana posebna ponuda. Ugostitelj ili trgovac koji je podnio zahtjev/prijavu za više lokacija, može biti odabran za jednu ili više lokacija ovisno o utvrđenim kriterijima odabira, te broju pristiglih ponuda.

Uz ispunjenje ostalih (propisanih) uvjeta iz natječaja, najpovoljniji je ponuditelj koji ponudi najveći iznos zakupnine za pojedinu lokaciju.

U slučaju istog ponuđenog iznosa od strane dva ili više različitih ponuditelja, prihvatit će se ranije zaprimljena ponuda.

Odluku o najpovoljnijim ponuditeljima temeljem kriterija utvrđenih ovim natječajem donosi Organizator. Odluka će se dostaviti odabranim ponuditeljima elektroničkom poštom u najkraćem mogućem roku, od dana otvaranja ponuda odnosno završetka natječaja.

U slučaju da odabrani ponuditelj ne bi sklopio ugovor u roku 7 dana od dostave odluke o odabiru, konkretna lokacija ponuditi će se prvom narednom rangiranom ponuditelju, e-poštom ili telefonom, koji je dužan očitovati se isti dan o prihvaćanju lokacije i sklopiti ugovor o zakupu u roku 3 dana. Postupak se može ponavljati do zadnjeg ponuditelja za određenu lokaciju odnosno ugovaranja zakupa za lokaciju.

Žalba (prigovor) uložena na odluku o odabiru najpovoljnijih ponuditelja ne odgađa izvršenje odluke.

Organizator zadržava pravo poništiti dio natječaja ili cijeli natječaj ili ne odabrati ponudu bez odgovornosti prema sudionicima i bez posebnog obrazloženja odluke.

Ugovor o korištenju zaključuje se u pisanom obliku.

D) Ugovorne obveze ponuditelja – zakupnika

1. Odabrani ponuditelji su dužni dostaviti dokaz o uplaćenoj cjelokupnoj ponudi 2 dana nakon primitka rješenja o korištenju površine, u protivnom se raskida ugovor i nudi se sljedećem najpovoljnijem ponuditelju,
2. Korisnik prihvaća sve uvjete navedene za pojedinu lokaciju/i ostale uvjete za sve zakupnike/,
3. Korisnik je obvezan samostalno pribaviti sva potrebna odobrenja za obavljanje svoje djelatnosti, o svojem trošku,
4. Korisnik je obvezan raditi u utvrđenom radnom vremenu manifestacije – vremenu koje je određeno za pojedinu lokaciju,
5. Korisnik ne smije reklamirati djelatnosti drugih osoba osim vlastite tvrtke i/ili sponzora manifestacije,
6. Korisnik je obvezan o vlastitom trošku održavati sigurnost, red i čistoću zakupljenog prostora/objekta.
7. Korisnik javnu površinu ne smije dati drugom na korištenje niti se pravo korištenja može prenositi na  druge osobe,
8. Korisnik je dužan u/na zakupljenom objektu omogućiti postavljanje promotivnih materijala sponzora Manifestacije,

9. Održavanje čistoće i čišćenje zakupljenog prostora, snosi korisnik, koji je dužan vratiti  površinu u prvotno stanje i sanirati eventualnu štetu, zabavne naprave održavati čiste i uredne

E) Komuniciranje

Sve dodatne informacije mogu se dobiti isključivo elektroničkim putem. Upite slati na e-mail adresu: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.

F) Program manifestacije “ Trilj Eko Festival 2025. “

Program Manifestacije sa izvođačima i rasporedom događanja može se pratiti na mrežnim stranicama www.visittrilj.com.

U Trilju, 11. srpnja 2025.

predsjednik Turističke zajednice Grada Trilja

Ivan Bugarin, dipl. ing.